Écrire un mail à un prof pour demander un encadrement efficacement

Pas besoin d’attendre la fin du semestre pour se retrouver à rédiger, en urgence, un mail à un professeur dans l’espoir de décrocher un encadrement de thèse. Mieux vaut savoir, tout de suite, comment s’y prendre pour maximiser ses chances et sortir du lot.

Lettre type pour solliciter un encadrement de thèse

Pour celles et ceux qui visent un superviseur afin d’encadrer leur travail de recherche, voici une trame éprouvée, à personnaliser selon votre parcours et votre projet :

A (ville), le (xx/xx/xx)

Prénom, Nom
Adresse
Code postal, Ville
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Université de (nom et ville)

À l’attention de M.

Fonction, Statut
Adresse
Code postal, Ville

Objet : Demande d’encadrement pour mon projet de thèse

M. (ou Mme) (fonction),

Actuellement étudiant(e) en (Master 1 ou DEA) de (nom du cursus, spécialisation ou domaine de recherche) à l’Université de (nom, ville), je prépare la rédaction de ma thèse, qui marquera l’aboutissement de mon parcours. Le sujet sur lequel je souhaite travailler s’intitule (précisez le titre du sujet). Ce choix s’appuie sur (expliquez brièvement vos motivations et l’intérêt que vous portez à ce thème).

J’aimerais vous solliciter pour être mon encadrant(e) de thèse. Votre expertise, reconnue dans le milieu académique, ainsi que vos nombreuses années d’expérience, seraient de véritables atouts pour accompagner mon projet. Le sujet que j’ai retenu présente une certaine complexité ; votre accompagnement serait décisif pour mener à bien cette recherche.

Après m’être renseigné(e), il apparaît que ce sujet croise précisément vos axes de travail. Je suis convaincu(e) que votre point de vue et vos conseils me permettraient d’approfondir tous les aspects du projet de façon rigoureuse. Mon objectif : contribuer, à mon échelle, au progrès des connaissances dans le domaine de (préciser le champ de la thèse).

Vous trouverez en pièce jointe une note présentant plus en détail ma problématique et mes axes de recherche. Je reste bien entendu disponible pour fournir tout complément d’information ou convenir d’un premier échange selon vos disponibilités.

En espérant que vous accepterez de m’accompagner dans cette aventure scientifique, je vous prie d’agréer, M. (titre), l’expression de ma considération distinguée.

Signature
Nom, prénom

Composer ce type de message n’a rien d’anodin : c’est souvent la première impression que vous laisserez au futur encadrant. Prendre le temps d’une formulation claire, directe, personnalisée, c’est déjà montrer votre sérieux, et donner à votre projet toutes les chances de démarrer sur de bons rails.

Choix de la rédaction