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Pourquoi l’absence d’un salarié entraîne une retenue sur salaire ?

Lorsqu’ un employé est absent, l’employeur a-t-il le droit d’appliquer une retenue salariale sur sa feuille de paie ? S’ils reçoivent une prime, comment sera-t-elle prooratisée ? Mise à jour sur les situations spécifiques et les conditions d’application en cas d’absence.

Absence d’employé : déduction des salaires

La retenue à la source (différente de la saisie des gains) est une déduction faite par l’employeur d’une partie du salaire normalement versé à l’employé.

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Un retard ou une absence injustifiée de la part de l’employé peut faire l’objet d’une déduction du salaire.

Dans ce cas, la retenue salariale doit être équivalente au temps que l’employé n’a pas passé dans l’entreprise. En cas de grève, elle sera également appliquée par l’employeur proportionnellement aux heures non travaillées.

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La déduction ne doit pas dépasser la durée de l’arrêt de travail. Dans le cas contraire, il peut être considéré comme une sanction pécuniaire, qui est une pratique interdite.

Si l’employé conteste la déduction de la masse salariale en raison de l’absence et l’entreprise est en litige devant le conseil du travail, l’employeur sera tenu de fournir des preuves pour prouver l’absence (par exemple, vous pouvez compter sur les données recueillies par un logiciel de carte de performance ou le témoignage d’autres employés ).

En vertu de l’article L4131-3 du Code du travail, si le droit de rétractation est légitimement exercé par les salariés, il ne peut pas être retenu sur les salaires.

Une réduction des primes en cas d’absence ?

Si, en dehors du salaire de base, l’employé reçoit des primes mais est absent, cela peut avoir des répercussions sur l’attribution de ces primes (p. ex., assiduité, ancienneté, etc.)

Si la prime accordée est conditionnelle au numéro de travail de l’employé, elle sera prolongée pendant toute la durée de l’absence. Dans le cas où la prime est conditionnelle présence de l’employé le jour de son affectation, l’employeur peut complètement neutraliser.

Dans le cas où l’absence du salarié est assimilée à un travail réel (congé de maternité, maladie professionnelle, etc.), la prime est versée intégralement.

Méthodes de calcul de la rétention

Le calcul de la déduction pour absence peut se faire de plusieurs façons. Cependant, une seule est reconnue par la Cour de cassation : la méthode actuelle du calendrier.

Méthode de programmation réelle

L’ employeur a la possibilité d’appliquer la méthode de programmation réelle, bien qu’elle soit assez complexe à comprendre, ou une autre méthode. Vous ne pouvez appliquer une autre méthode que si elle est plus favorable à l’employé que la méthode du temps réel.

La rétention par cette méthode est calculée comme suit : (Rémunération mensuelle/nombre d’heures travaillées par mois) * Nombre d’heures d’absence

Autres méthodes de

calcul Il existe d’autres méthodes de calcul des retenues sur la paie :

  • La méthode des jours ouvrables : (Rémunération mensuelle/nombre de jours ouvrables) * nombre de jours d’absence
  • Méthode des jours ouvrables : (Rémunération mensuelle/nombre de jours ouvrables) * nombre de jours d’absence
  • La méthode des jours civils : (Rémunération mensuelle/nombre de jours du mois) * nombre de jours civils d’absence

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